6. Pfingst-Rallye-Rurich – Einladung

Liebe Oldtimerfreunde,
die 6. Pfingst-Rallye-Rurich am Pfingstsonntag 2019 wird unter dem Motto

 

durchgeführt und zeigt euch diesmal ausgewählte schöne Landschaften und Strecken.

Die Fahrtstrecke beträgt bis zu 120 km. Bei einigen Streckenposten sind knifflige Fragen zu Oldtimern und Technik zu beantworten bzw. euer Geschick zu beweisen. Zusätzlich sucht Ihr unterwegs ein paar Suchbilder in fest definierten Streckenbereichen und es sind auf der Strecke weitere Aufgaben zu lösen.

Gestartet wird nach einem Frühstücksbuffet in Rurich. Außer beim Start, bei dem die Fahrzeuge incl. Fahrer und Beifahrer vorgestellt werden, ist die ganze Zeit für musikalische Unterhaltung gesorgt.

Das Nenngeld beträgt 35 € Euro pro Fahrzeug, unabhängig von der Anzahl der Insassen. Es sind alle zur Teilnahme notwendigen Unterlagen und Materialien inbegriffen. Jede Nennung erhält 2 Gutscheine für das Frühstücksbuffet. Diese können vor Ort in Getränke, Kaffee / Kuchen Bons umgetauscht werden wenn Ihr nicht frühstücken möchtet. Zusätzliche Bons fürs Frühstücksbuffet sowie Kaffee / Kuchen als auch für Getränke können selbstverständlich vor Ort nach gekauft werden. Es ist daher ganztägig für euer leibliches Wohl gesorgt; auch durch einen Imbisswagen mit Barzahlung.

Die Nennung ist jetzt auf unserer Homepage Online zum Eingeben verfügbar incl. der Option  Informationen und Fotos zum Fahrzeug, Fahrer und Beifahrer sowie Unterlagen zum Versicherungsnachweis  direkt mitzuschicken. Die Nennung alleine kann natürlich auch zuerst Online eingegeben und versendet werden. Später reicht Ihr dann die restlichen Unterlagen einfach rechtzeitig per E-Mail oder Post nach.  Alternativ könnt Ihr uns die beigefügte Nennung per E-Mail oder Post schicken (PDF- und Word-Dokumente zum Download und ausfüllen findet ihr auch auf unserer Website).

Auf Wunsch gibt es auch die papierlose Nennung, bei der alle Unterlagen und Bestätigungen von uns, gerne auch von euch, per Mail ausgetauscht werden. Aus organisatorischen Gründen ist die Teilnehmerzahl auf 120 begrenzt. Die ersten 10 Nenngeld-Eingänge ab dem 01.12.2018 erhalten die Startplätze 1 – 10. Die weiteren Startplätze werden normalerweise nach Eingang fortlaufend vergeben. Er kann aber, um das Feld interessanter zu gestalten, variiert werden.

Nach den Verwaltungsvorschriften zu § 29 StVO muss bei motorsportlichen Veranstaltungen für jedes Fahrzeug der Abschluss eines für die Teilnahme an der Veranstaltung geltenden Haftpflichtversicherungsvertrages mit folgenden Mindestversicherungssummen verlangt werden:

  • bei Veranstaltungen mit Kraftwagen 1.000.000 € pauschal;
  • bei Veranstaltungen mit Motorrädern und Karts 500.000 € Pauschal.

Dieser Nachweis kann auch durch aktuelle Versicherungspolicen, grüne Versicherungskarten oder Ähnliches erbracht werden. Reicht uns daher bitte, sobald verfügbar aber spätestens zum Nennschluss, eine Kopie der Versicherungspolice, des Versicherungsscheins oder der Beitragsrechnung ein. Wichtig ist, dass ersichtlich ist, dass die Versicherung auch am 20.05.2018 besteht. Alternativ steht auf unserer Webseite auch eine von euch auszufüllende und von der Versicherung zu unterschreibende Versicherungsbescheinigung zum Download bereit. Wenn Ihr kein Internet verfügbar habt, schicken wir euch diese gerne per Post zu.

Die AGBs könnt Ihr jederzeit auf unserer Homepage in der aktuellen Version laden. Auf Wunsch schicken wir diese selbstverständlich auch per Post zu. Es kann sein, dass die AGBs auf behördliche Anweisung nachträglich angepasst werden müssen. Es gilt immer die neuste Version auf unserer Homepage. Sollte sich etwas Grundlegendes ändern wie zum Beispiel die Anmeldebedingungen, grundsätzlicher Ablauf der Veranstaltung oder erforderlichen Unterlagen zur Nennung, werden wir die betroffenen Teilnehmer davon rechtzeitig informieren.

Auf Antrag können auch besondere jüngere Liebhaberfahrzeuge zugelassen werden. Bei Interesse einfach mal nachfragen.

Das Nenngeld wird nur bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter bzw. Nichtannahme der Nennung zurückgezahlt. Höhere Gewalt und behördliche Anweisungen zählen in dem Sinne nicht als Absage.

Offizieller Nennschluss ist der 01.05.2019. Die Nennbestätigungen versenden wir zeitnah nach Nennschluss incl. der  Startnummer und weiteren Informationen zur Veranstaltung. Nennungen ohne Zahlungseingang bis zum 01.05.2019 können wir aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen. Nachnennungen sind oft möglich, aber nicht garantiert. Nennungen erhalten nach Annahme der Nennung, erfolgreichem Abschluss sowie Ablehnung der Nennung zeitnah eine Bestätigung.

Wir richten wieder ein Teilnehmer Booklet, Beispiel aus 2018, im Internet ein. Wenn Ihr dort gelistet werden möchtet, müsst Ihr dem bei der Anmeldung zustimmen und das Nenngeld eingezahlt haben. Nummernschilder machen wir professionell unkenntlich, wenn diese auf euren Fotos erkenntlich sind. Bitte markiert das Foto das ins Booklet soll, wenn Ihr bei der Nennung mehrere Fotos mitschickt.

Wir freuen uns mit euch auf eine schöne, spannende und unterhaltsame 6. Pfingst-Rallye-Rurich!!!

Mit freundlichen Grüßen
Ruricher Karnevalsverein Rurblümchen e.V. 1949
Uwe Sentis
Hompeschstr. 8
41836 Hückelhoven-Rurich
02462 74103 – 0171 2655383 – info@pfingst-rallye-rurich.de – www.pfingst-rallye-rurich.de