4. Pfingst-Rallye-Rurich – Einladung

Liebe Oldtimerfreunde,

die 4. Pfingst-Rallye-Rurich am Pfingstsonntag 2017 wird euch diesmal unter dem Motto

       Auf den Spuren von Don Quichotte und Sancho Panza

windmuehle-nach-linkseinige Windmühlen, frisch herausgeputzt zum am Pfingstmontag stattfindenden Deutschen Mühlentag
auf asphaltierten Straßen aus der nächsten Nähe zeigen. Die Fahrtstrecke beträgt ca. 120 km. Bei einigen sind knifflige Fragen zu beantworten und unterwegs sind Suchbilder zu finden sowie weitere Aufgaben und Rätsel zu lösen. Die offizielle Fahrzeit wird nur zwischen Start und Abgabe der Boardkarte am Ziel gemessen und beträgt 4,5 Stunden.
Gestartet wird nach einem ordentlichen Frühstücks-buffet in Rurich. Außer beim Start, bei dem die Fahrzeuge incl. Fahrer und Beifahrer auf Wunsch vorgestellt werden, ist die ganze Zeit für musi-kalische Unterhaltung gesorgt.

Das Nenngeld beträgt 35 € Euro pro Fahrzeug, unabhängig von der Anzahl der Insassen. Jedes Fahrzeug erhält eine bestimmte Anzahl Wertmarken fürs Frühstück, Cafeteria und Getränke. Es ist ganztägig für euer leibliches Wohl gesorgt; auch durch einen Imbisswagen mit Barzahlung.

Die Nennung ist ab dem 01.12.2016 auf unserer Homepage Online zum Eingeben verfügbar incl. der Option  Informationen zum Fahrzeug, Fahrer und Beifahrer sowie Unterlagen zum Versicherungsnachweis  direkt mitzuschicken.

Die Nennung alleine kann natürlich auch zuerst Online eingegeben und versendet werden. Später reicht Ihr dann die restlichen Unterlagen einfach rechtzeitig per E-Mail oder Post nach.

Alternativ könnt Ihr uns die beigefügte Nennung per E-Mail oder Post schicken (PDF- und Word-Dokumente zum Download und ausfüllen findet ihr auch auf unserer Website).

Aus organisatorischen Gründen ist die Teilnehmerzahl auf 120 begrenzt. Die ersten 10 Nenngeld-Eingänge ab dem 01.12.2016 erhalten die Startplätze 1 – 10.

Wir benötigen für das Straßenverkehrsamt den gleichen Versicherungsnachweis wie in den letzten Jahren:

Wir müssen dem Straßenverkehrsamt für jeden Teilnehmer eine Kopie der Versicherungspolice bzw. des Versicherungsscheins, in der die Teilnahme an touristischen Ausfahrten wie die Pfingst-Rallye-Rurich nicht ausgeschlossen ist, vorlegen sowie bei uns vorhalten. Falls die Versicherungspolice bzw. der Versicherungsschein ein Ablauflaufdatum vor dem 04.06.2017 hat, ist das zusätzliche Einreichen einer Kopie der aktuellen Beitragsrechnung mit Laufzeit über den 04.06.2017 hinaus erforderlich.

Außerdem muss aus den eingereichten Versicherungsunterlagen ersichtlich sein, dass für jedes teilnehmende Fahrzeug ein Versicherungsnachweis (Mindestversicherungssumme von 1.000.000 Euro für Automobile und 500.000 Euro für Motorräder pauschal) besteht.

Alternativ zum Einreichen der Kopie der Versicherungspolice oder des Versicherungsscheins liegt der Einladung eine von euch auszufüllende und von der Versicherung zu unterschreibende Versicherungsbescheinigung bei bzw. kann auf unserer Webseite als PDF runtergeladen werden.

Solltet Ihr an einer vorherigen Pfingst-Rallye-Rurich teilgenommen haben, könnt Ihr gerne anfragen ob die Aktualisierung der Versicherungspolice oder des Versicherungsscheins durch Einreichen einer aktuellen Beitragsrechnung ausreicht. Wenn Ihr in der Zwischenzeit eine neue Kopie des Versicherungspolice oder des Versicherungsscheins erhalten habt, müsst Ihr diese bitte einreichen.

Die AGBs könnt Ihr jederzeit auf unserer Homepage in der aktuellen Version laden. Auf Wunsch schicken wir diese selbstverständlich gerne per Post zu. Es kann sein, dass die AGBs auf behördliche Anweisung nachträglich angepasst werden müssen. Es gilt immer die neuste Version auf unserer Homepage. Sollte sich etwas Grundlegendes ändern wie zum Beispiel die Anmeldebedingungen, grundsätzlicher Ablauf der Veranstaltung oder erforderlichen Unterlagen zur Nennung, werden wir die betroffenen Teilnehmer davon rechtzeitig informieren.

Auf Antrag können auch besondere jüngere Liebhaberfahrzeuge zugelassen werden. Bei Interesse einfach mal nachfragen.

Das Nenngeld wird nur bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter bzw. Nichtannahme der Nennung zurückgezahlt. Höhere Gewalt und behördliche Anweisungen sind davon ausgeschlossen.

Nennschluss ist der 01.05.2017. Die Nennbestätigungen versenden wir zeitnah nach Nennschluss incl. der  Startnummer und weiteren Informationen zur Veranstaltung. Nennungen ohne Zahlungseingang bis zum 01.05.2017 können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden. Vereinzelte Nachnennungen können eventuell möglich sein, aber nicht garantiert. Kontaktet daher bei kurzfristigem Interesse den Veranstalter bitte rechtzeitig. Vollständige Nennungen erhalten nach erfolgreichem Abschluss und Annahme der Nennung unverzüglich eine Bestätigung genauso wie Ablehnungen der Nennung.

Wir haben auch zugehört und viele Änderungen als auch Verbesserungen gegenüber der letzten Rallyes im Ablauf sowie Organisation bereits durchgeführt und werden noch weitere durchführen. So wird zum Beispiel das Roadbook ab jetzt mit besseren Hinweisen für Fahrzeuge ohne Tageskilometer versehen, die Kilometerangaben werden genauer und das Roadbook ist auf Wunsch ab jetzt auch in Meilen verfügbar um nur ein paar kleine Verbesserungen zu nennen.

Wir freuen uns mit euch auf eine erfolgreiche, spannende und unterhaltsame 4. Pfingst-Rallye-Rurich!!!

Mit freundlichen Grüßen
Ruricher Karnevalsverein Rurblümchen e.V. 1949
Uwe Sentis
Hompeschstr. 8
41836 Hückelhoven-Rurich
02462 / 74103 – 0171 / 2655383 – info@pfingst-rallye-rurich.de – www.pfingst-rallye-rurich.de